SOCIALINĖS GLOBOS NAMŲ SEKRETORIAUS

PAREIGYBĖS APRAŠYMAS

I. PAREIGYBĖ

1. Sekretoriaus (valdymo tarnyba), darbuotojo, dirbančio pagal darbo sutartį, pareigybė yra

    priskiriama kvalifikuotų darbuotojų pareigybių grupei.

2. Pareigybės lygis – C.

3. Sekretoriaus pareigybė reikalinga organizuoti globos namų dokumentų rengimą,

    tvarkymą ir apskaitą, direktoriaus darbotvarkę, darbą su lankytojais.

4. Pareigybės pavaldumas – sekretorius pavaldus direktoriui.

II. SPECIALŪS REIKALAVIMAI DARBUOTOJUI, EINANČIAM ŠIAS PAREIGAS

5. Sekretorius turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:

5.1 turėti ne žemesnį kaip vidurinį išsilavinimą ar profesinę kvalifikaciją ir ne mažesnę kaip 3 metų dokumentų valdymo patirtį;

5.2. žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės

        nutarimus, reglamentuojančius dokumentų rengimą, tvarkymą ir apskaitą, personalo dokumentus, darbo teisę;

        gebėti organizuoti direktoriaus darbą: lankytojų priėmimą, posėdžius, pasitarimus ir kt.;

                      5.4. privalo mokėti be klaidų spausdinti, naudotis naujomis ryšių ir kitomis perdavimo priemonėmis, organizacine technika;

                      5.5. mokėti dirbti kompiuteriu su MS Office programomis;

                      5.6. žinoti saugos ir sveikatos darbe bei priešgaisrinės saugos reikalavimus.

III. ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

6. Sekretorius vykdo šias funkcijas:

6.1. savo darbe vadovaujasi globos namų nuostatais, vidaus tvarkos taisyklėmis ir šiuo

pareigybės aprašymu;

                      6.2. sudaro valdymo tarnybos darbuotojų atostogų grafiką;

                      6.3. informuoja direktorių apie gaunamus pranešimus, padėtį globos namuose, gautą informaciją, laukiančius lankytojus;

                      6.4. kviečia į posėdžius ir pasitarimus dalyvius, juos registruoja;

                      6.5. registruoja lankytojus, paskiria jiems pokalbio su direktoriu laiką;

                      6.6. operatyviai sujungia direktoriaus telefoną su vidiniais ir išoriniais abonentais;

                      6.7. primena direktoriui būtinus darbus, dalyvavimą posėdžiuose, pasitarimuose ir kt.

                      6.8. informuoja globos namų darbuotojus apie rengiamus susirinkimus, pasitarimus, posėdžius;

6.9. atsako į lankytojų klausimus, priima ir suteikia informaciją telefonu;

6.10. direktoriaus pavedimu spausdina raštus ir dokumentus, derina įsakymų projektus su padalinių vadovais ir pateikia direktoriui juos tvirtinti;

6.13. registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, perduoda ją vykdytojams, kontroliuoja, kad būtų laiku įvykdyti pavedimai;

6.14. priima iš padalinių vadovų ir kitų vykdytojų tik tinkamai ir tvarkingai parengtus dokumentus;

6.15. įformina naujai priimtų darbuotojų darbo sutartis,, jų pakeitimus, darbo sutarties nutraukimą;

6.16. pildo darbuotojų asmens bylas;

6.17. rūpinasi, kad netrūktų kanceliarinių priemonių, patikimai ir tiksliai veiktų organizacinė technika, kad direktoriaus darbo vieta būtų tvarkinga;

6.18. priima svečius, lankytojus delegacijas, laikosi svečių priėmimo etiketo, korektiškai elgiasi;

6.19. vykdo kitus direktoriaus nurodymus, susijusius su darbine veikla.

IV. ATSAKOMYBĖ

7. Atsakingas už darbo vietoje esančias materialines vertybes

_______________________________________